لماذا تعتمد أغلب الشركات التقنية على نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP؟

نظام تخطيط موارد المؤسسات هو نظام تقني صمّم لتنسيق جميع الموارد والمعلومات والأنشطة اللازمة لإتمام الإجراءات العملية مثل المحاسبة والموارد البشرية، كما يمكنه تبادل البيانات بين أجزائه المختلفة.

السمات: 3i Infotech (www.3i-infotech.com)Oracle CorporationSAPSystems integratorXerox Corporation
  • E-Mail
لماذا تعتمد أغلب الشركات التقنية على نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP؟
 أسيد كالو بقلم  February 25, 2016 منشورة في 

ويعتبر نظام تخطيط موارد المؤسسات نظام متطور من نظام تخطيط موارد التصنيع (MRP) فنظام ERP يربط بين الإدارة المالية والموارد والتصنيع وخدمة العملاء وإدارتي التسويق والمبيعات، كما يمكنك الاعتماد عليه لحل مشاكل مؤسستك لأنه لم يصمم لتنظيم كل أقسام مؤسستك بفاعلية وكفاءة فقط بل لمساعدتك أيضاً في إيجاد الحلول المناسبة لمشاكلك، وذلك لضمان سلاسة عملية الإنتاج أداة سهلة الاستخدام، حيث يسهل عليك أداء مهامك اليومية واتخاذ قرارات إدارية مهمة، كما يمتاز بسهولة الاستخدام فقط خصص بعض الوقت له لتعلم كيفية استخدامه.

فلماذا توجهت أغلب الشركات التقنية إلى اعتماد نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP؟ وماهي أهم ميزات هذا النظام؟

سوامي ناتاراجان، مدير استراتيجية وتطوير خدمات البرامج SaaS في أوراكل، منطقة أوروبا الشرقية والشرق الأوسط وإفريقيا.

 لماذا تعتمد أغلب الشركات التقنية على نظم تخطيط موارد المؤسسات ERP؟ لماذا توجهت أغلب الشركات التقنية إلى اعتماد نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP؟

تسمح أنظمة التخطيط لموارد المؤسسات برفع مستوى التفاعل بين المهام مع دعم استخدام نظم وتطبيقات متكاملة لإدارة الأعمال، بالإضافة إلى أتمتة العديد من الوظائف المكتبية المتعلقة بالجانب التقني والخدمات والموارد البشرية من خلال تقديم بيانات عن التصنيع والتمويل، وإدارة سلسلة التوريد والصيانة وغيرها من المهام في فضاء تقني واحد، الأمر الذي يسهل للمديرين التنفيذيين فرصة الحصول على رؤية كاملة للعمليات التجارية المتعددة بتقنية أكثر فعالية. كما أن هذه النظم لا تسمح لإدارات وأقسام الشركة بالعمل بمعزل عن بعضها، فكلما ازداد التعاون بين الأقسام والإدارات تصبح العمليات التشغيلية أكثر كفاءة وقيمة فيما يتعلق بالمعلومات عن أداء الشركة، والتي نحصل عليها من هذه النظم.

اليوم، تتوجه نظم تخطيط موارد المؤسسات نحو الخدمات السحابية والإنترنت، الأمر الذي يقلل من التكلفة لهذه البرمجيات. كما أن هذا التوجه يزيد من سهولة التنفيذ والإدارة والرقابة، من خلال تبسيط المتطلبات التقنية والعمليات التجارية للشركات التي تهدف إلى تقليل التكاليف والموارد من أجل التركيز على الأنشطة ذات القيمة المضافة للمشروع.

وبينما تسعى الشركات لمواكبة البيئة التنافسية الحالية، فهم يقومون بالتحويل لسحابة أوراكل لتخطيط موارد الشركات، والتي توفر حلول متكاملة ومدمجة من شأنها دعم وزيادة نمو الشركات. حيث تقدم سحابة أوراكل لتخطيط موارد الشركات أكثر الحلول العملية اتساعاً وعمقاً، والتي تحتاجها الشركات الكبرى وكذلك متوسطة الحجم وسريعة النمو. وتتميز سحابة أوراكل لتخطيط موارد الشركات بكونها أفضل حل متوفر في السوق، ويرجع ذلك لكونها تقدم إمكانيات مالية وعملية ودولية، منها دعم تعدد العملات، والاستجابة لأنظمة الضرائب الخاصة بأكثر من 50 دولة، والترجمة إلى 23 لغة.

ما هي أهم ميزات نظم تخطيط موارد المؤسسات؟

إن جميع التطبيقات التي تعتمد على الخدمات السحابية، والتي يتم تسليمها باستخدام برمجيات على أساس الاشتراكات المدفوعة، تمتلك العديد من المزايا الحديثة مبتعدة عن الطرق التقليدية، من خلال توطينها داخل الشركة لتحظى بخصوصية ترقى بنظم الأعمال الحديثة. وبالنسبة لمدراء الأعمال، فإن الأهم يكمن في القدرة على تقديم التطبيقات الأفضل وبسرعات عالية والتي تحمل أحدث التقنيات والوظائف المتعددة، لا سيما في ميزات التواصل الاجتماعي والتواجد على تطبيقات الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية، بالإضافة إلى التقليل من مخاطر الاستثمار والمرونة العالية وهو ما يسهل التوجه نحو اعتماد تطبيقات "SaaS”. وبالانتقال نحو أقسام تقنية المعلومات، فإنها تضطر تحت تأثير ثبات الميزانية وحجم التمويل إلى التعامل مع عدد من الضغوط، للوصول إلى نتيجة أساسية تتمثل في أن التطبيق الأفضل لتنفيذ المهام وتجاوز تلك الضغوط هو "SaaS” وهي التطبيقات الأكثر أماناً وملاقاة لجميع المتطلبات، وبالتالي فإن اعتماد هذه التطبيقات يجعلها تبعد أي عائق أمام وحدات الأعمال التي ترغب في تعتمد هذه التطبيقات.

جيلاني باشا، المدير الإقليمي لشركة " 3 آي إنفوتيك" في أوروبا والشرق الأوسط

في الحقيقة لقد تم تطوير سوق الشرق الأوسط بشكل جيد من حيث شروط الدراية بتخطيط موارد الشركة. على الرغم من أن وجود القليل من الشركات العملاقة، وهناك الكثير من إمكانيات تطبيقات تخطيط موارد المؤسسات. والاحتياجات للأعمال التجارية الصغيرة أو المتوسطة الحجم القائمة على الميزانيات الأولية المحدودة؛ ومع ذلك فإنها تحتاج إلى التأكد من أنك ستكون شريك فيما يتعلق بقابلية / إمكانية توسعهم.

وإن تنفيذ حزمة التخطيط لموارد المؤسسات هي مهمة معقدة إلى حد ما ومكلفة, لذلك فمن الضروري اختيار البائعين بشكل صحيح. و لا تعبر شعبية وحجم بائعي تخطيط موارد المؤسسات عن خدماتها.

الأسئلة الأساسية التي يحتاج كل عميل أن يسألها لدى نظر تخطيط موارد المؤسسات، كالتالي:

• ما هو الهدف وراء تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات؟
• ما هي النتيجة المتوقعة من حيث العائد على الاستثمار؟
• ما هي الإطار الزمني المتوقع للتنفيذ؟
• هل يأخد البائع في الاعتبار الحصول على سجل مسار إيجابي في أداء تعهداتهم؟
• ما هي قدرة دعم البائع لما بعد البيع في المنطقة؟ هل يقدم البائع التدريب على استخدام تخطيط موارد المؤسسات أيضاً؟

إحدى هذه التساؤلات يحمل إجابة واضحة, معدل نجاج التنفيذأعلى بكثير. في نهاية المطاف, أنه يستند على وضع التوقعات الصحيحة.

في شركة إنفوتيك 3i, نحن نقدم لشركة أوريون حل شامل لتخطيط موارد المؤسسة, والذي تطور خصيصاً لتلبية متطلبات الشركات الصغيرة والمتوسطة. شركة أوريون للتوريد لقطاع التجزئة والتصنيع والتعاقد والسيارات والتجارة والتوزيع. وبالاستناد إلى النظام الأساسي / منصة شركة أوريكل, فإن شركة أوريون تقدم واجهة للشركات بسيطة وقابلة للتوسيع والتمديد. كما أن لدى شركة أورين القدرة على توريد وحدات ذات أداء وظيفي خاص مع استضافة على سحابة إلكترونية. فاليوم في المملكة العربي السعودية نحن لدينا ما يزيد على 70 منشأة وما يزيد على 1000 من انفتاح / انتشار منجز في المنطقة. ولقد حقق 70% من العملاء عائدهم من الاستثمار في نطاق عام من التنفيذ.

جزء هام من نهجنا, الشيء الذي يتعين على الأعمال الصغيرة والمتوسطة البحث لدى تشغيل أي مؤسسة هو الانتباه إلى القطاعات المختلفة والمتنوعة ومرونة تخصيص الوحدات وفقاً للمتطلبات العمودية / الجغرافية أو احتياجات أعمال العميل. يتعين أن يتناسب تنفيذ أي تخطيط لموارد المؤسسات مع متطلبات الأعمال.

فيما يتعلق بقرارات الشراء للتطبيقات, فإنه يتعين أيضاً الأخذ في الاعتبار سهولة الاستخدام, واجهة وودية المستخدم. تاسعد الواجهة المألوفة على تقليل مدة الوقت والموارد التي يتعين توفيرها لتدريب المستخدمين.

والعميل الأخير الذي قد يعد الأكثر أهمية للأعمال التجارية الصغيرة والمتوسطة هو القدرة على الوصول إلى حلول النقطة الواحدة لجميه الحلول التقنية. من خلال العمل مع وحدة معالجة / مكامل أنظمة أو بائع واحد, فإن العميل يحصل على حساب أعمال / مساءلة واحدة للشركة والتي يمكن أن تكون ميزة بالنسبة للمؤسسات الأصغر بدلاً من إدارة علاقتن بائعين وموردين متعددة.

يمكنك الآن الحصول على آخر الأخبار في صندوق الوارد لبريدك الالكتروني عبر الاشتراك المجاني الآن بـ نشرتنا الالكترونية.

إضافة تعليق

اسم المشترك، حقل إجباري

البريد الإلكتروني، حقل إجباري

Security code