النسخ الاحتياطي لرسائل البريد الإلكتروني

كثرت مزودات البريد الإلكتروني التي تقدم خدماتها على الإنترنت إلى حد كبير، واحتدمت المنافسة بين عمالقة هذه الخدمات جي ميل وياهو وهوتميل، فأصبح الهدف الذي تسعى إليه كل من هذه المزودات لفت أنظار المستخدمين إليها دون منافساتها، من خلال السعات الضخمة التي تقدمها لصندوق الرسائل الواردة أو مزايا تحويل الرسائل أو الحجم الأعظمي للملفات المرفقة التي يمكن إرسالها.

  • E-Mail
النسخ الاحتياطي لرسائل البريد الإلكتروني ()
 Mothanna Almobarak بقلم  April 14, 2008 منشورة في 
COMPANY:
-

MAGAZINE:
-

AUTHOR:
-


|~||~||~|كثرت مزودات البريد الإلكتروني التي تقدم خدماتها على الإنترنت إلى حد كبير، واحتدمت المنافسة بين عمالقة هذه الخدمات جي ميل وياهو وهوتميل، فأصبح الهدف الذي تسعى إليه كل من هذه المزودات لفت أنظار المستخدمين إليها دون منافساتها، من خلال السعات الضخمة التي تقدمها لصندوق الرسائل الواردة أو مزايا تحويل الرسائل أو الحجم الأعظمي للملفات المرفقة التي يمكن إرسالها.
ولكن مهما تعاظمت الخدمات التي تقدمها مزودات البريد الإلكتروني يبقى على المستخدم أن يتذكر أن هذه الخدمات متوفرة بوجود الإنترنت فقط، فماذا لو لم يكن الاتصال بالإنترنت متوفرا وكنت ترغب في العودة إلى إحدى رسائلك القديمة؟ أو ماذا إن فقدت جميع الرسائل (الموجودة على أجهزة الخادم الخاصة بمزودات البريد) التي تملك لسبب من الأسباب، قد يكون حذف هذه الرسائل قد تم بالخطأ، أو حتى بسبب مشكلة في خادمات مزود البريد نفسه، ولا تظن أن الأمر الأخير غير ممكن الحدوث، فقد تحدثت بعض الأخبار على الإنترنت عن فقدان بعض مستخدمي بريد جي ميل جميع رسائلهم الإلكترونية الموجودة على خادمات غوغل، ولكي لا يصيبك ما أصابك أولئك المستخدمين (إن كان ذلك قد أصابهم حقا) تابع معنا هذا التحقيق الذي يشرح تفصيلا كيفية نسخ رسائل البريد الإلكتروني من خادمات تلك المزودات وحفظها من الضياع سواء إلى القرص الصلب أو إلى حسابات بريدية أخرى على الويب.
||**|||~|gmailinterface.jpg|~||~|جي ميل Gmail.com
جي ميل هو أحدث مزودي خدمات البريد الإلكتروني مقارنة مع ياهو وهوتميل، لكنه خطف انتباه معظم المستخدمين، ليس فقط للسعة الهائلة لصندوق الوارد Inbox والبالغة أكثر بقليل من 6 غيغابايت، وإنما للمزايا الأخرى التي يقدمها مثل إمكانية إرسال الرسائل التي تحمل اسم مزودات أخرى مثل هوتميل وذلك من حساب جي ميل، و المعاينة الفورية لجميع الملفات المرفقة مع الرسائل دون الحاجة إلى تحميل هذه المرفقات وينطبق الأمر على الملفات الصوتية إذ يتيح بريد غوغل تشغيل ملفات MP3 من صندوق الوارد مباشرة، بالإضافة إلى العديد من المزايا الأخرى.
النسخ الاحتياطي لرسائل البريد الإلكتروني في حساب جي ميل يمكن أن يتم بطريقتين الأولى هي إجراء نسخ احتياطي للرسائل بحيث تبقى هذه الأخيرة على خادمات الإنترنت والثانية هي نسخ هذه الرسائل إلى القرص الصلب للكمبيوتر ليتم الوصول إليها دون اتصال بالإنترنت.

نسخ رسائل البريد الإلكتروني في جي ميل إلى حساب آخر
يمكن تنفيذ الطريقة الأولى من خلال إنشاء حساب بريد آخر على جي ميل، ولنفرض أن لديك الحساب account1@gmail.com على جي ميل وتود إجراء نسخ احتياطية من جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تصل إلى هذا العنوان إلى عنوان بريدي آخر، قم بإنشاء حساب آخر باسم اختياري على جي ميل وليكن account2@gmail.com وقم بإنشاء Mail Fetcher في الحساب البريدي الثاني ليستخلص الرسائل من البريد الأول فور وصولها إليه وإليك الخطوات:
قبل إعداد الحساب البريدي الثاني للحصول على رسائل البريد الإلكتروني من الحساب الأول لابد من أمر مهم جدا بالنسبة للحساب الأول ألا وهو تفعيل بروتوكول POP لاستقبال البريد وذلك من خلال الانتقال إلى قائمة الإعدادات settings ومن ثم بوابة Forwarding and POP/IMAP ومن ثم تفعيل الخيار Enable POP for all mail ليصبح البريد الآخر قادر على الاتصال بالحساب الأول عبر بروتوكول POP واستخلاص رسائل البريد الإلكتروني منه.
بعد القيام بهذه الخطوة قم بتسجيل الدخول إلى البريد الإلكتروني الثانيaccount2 من خلال اسم المستخدم وكلمة المرور وانتقل إلى بوابة الإعدادت Settings ومن هذه البوابة قم بالانتقال إلى بوابة الحسابات Accounts انتقل إلى قسم الحصول على رسائل البريد الإلكتروني من حسابات أخرى Get mail from other accounts اضغط على رابط إضافة بريد جديد Add a mail account ليظهر مربع حوار يطالبك بإدخال البريد الإلكتروني الذي ترغب باستخلاص رسائل البريد الإلكتروني منه وهو في مثالنا account1@gmail.com، بعدها يظهر مربع الحوار الخاص بإعدادات ملقم البريد الوارد الخاص بالحساب الأول وهي مؤلفة من ثلاثة أقسام رئيسية الأول هو اسم المستخدم والثاني كلمة المرور الخاصة بهذا البريد، أما عنوان البريد الوارد الخاص بجميع حسابات غوغل فهو pop.gmail.com ورقم المنفذ هو 995 بعد كتابة جميع هذه المعلومات قم بالضغط على زر Add Account ليقوم غوغل بتأسيس اتصال آمن مع الحساب البريدي الذي قمت بإدخاله وإن تم الاتصال بنجاح تظهر وتصبح جاهزا لاستقبال رسائل البريد الإلكتروني الواردة على العنوان account1@gmail.com على الحساب account2@gmail.com فور ورودها إلى الحساب الأول تقريبا.

نسخ رسائل البريد الإلكتروني في جي ميل إلى القرص الصلب
أما نسخ رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بحساب جي ميل إلى القرص الصلب للعودة إليها في المستقبل دون توفر اتصال بالإنترنت فيتم عن طريق استخلاص الرسائل من الحساب البريدي عن طريق أحد برامج استقبال البريد الإلكتروني Mail Client وأبسطها أو أكثرها توفرا هو Outlook وبالاعتماد عليه نشرح الطريقة. اختر من قائمة أدوات Tools في أوتلوك حسابات Accounts واختر إضافة حساب Add Mail، في مربع Your Name ادخل الاسم الذي تود أن يظهر لدى مستقبلي الرسالة، وفي مربع البريد الإلكتروني أدخل عنوانك البريدي على جي ميل، وفي مربع E-mail Servers Name أو أسماء خادمات البرد اختر من القائمة POP3 واكتب في مربع البريد الوارد pop.gmail.com وفي مربع البريد الصادر smtp.gmail.com ومن ثم اضغط التالي وفي مربع Account Name أدخل عنوانك البريدي الكامل وفي المربع السفلي كلمة المرور الخاصة بحسابك البريدي ومن ثم اضغط التالي وحدد نوع الاتصال بالإنترنت لديك ومن ثم اضغط على زر إنهاء Finish. تم الآن إضافة حساب جي ميل الخاص بك إلى أوتلوك وهو يحمل الاسم pop.gmail.com قم بالضغط المزدوج على الرمز لتظهر قائمة الخصائص وانتقل إلى البوابة خيارات متقدمة Advanced وقم بتحديد خيار "هذا الخادم يتطلب اتصال آمن" This server requires a secure connection SSL وذلك في كل من ملقم البريد الصادر والوارد مع تغيير رقم المنفذ الخاص بملقم البريد الوارد ليصبح 995 بدلا من 110 وكذلك بالنسبة لملقم البريد الصادر ليصبح 465 بدلا من 25 وبذلك تصبح جاهزا لاستقبال رسائل البريد الإلكتروني الواردة على حساب جي ميل عن طريق أوتلوك.
||**|||~|yahooapp.jpg|~||~|ياهو Yahoo.com
ياهو هو من أعرق مقدمي خدمة البريد الإلكتروني، بالإضافة إلى الخدمات الأخرى مثل المجموعات وألبومات الصور وغيرها. ولكن السبب الذي ينفر مستخدمي الإنترنت من خدمة البريد الإلكتروني التي يقدمها ياهو هي أنها عصية على برامج البريد الإلكتروني، بمعنى أن المشترك لابد أن يدفع مبلغ 20 دولارا للحصول حساب بريد إلكتروني يدعم بروتوكول POP3 وبالتالي يمكن تصفح رسائل البريد عبر برامج البريد الإلكتروني مثل أوتلوك أو سواها، فحساب البريد الإلكتروني المجاني الذي تقدمه ياهو لا يتيح ذلك ويجبر المستخدم على استعراض الرسائل من الموقع مباشرة، ولكن ماذا إن لم يكن الاتصال بالإنترنت متوفرا؟ وكان المستخدم راغبا في الرجوع إلى إحدى رسائل البريد الإلكتروني القديمة؟ أو ماذا إن أصبح صندوق الوارد مليئا بالرسائل؟ ستكون حتما مضطرا إلى حذف بعض هذه الرسائل من صندوق الوارد لإتاحة الإمكانية لاستقبال رسائل جديدة. كثيرا ما يقول مستخدموا بريد ياهو الإلكتروني ياليت ياهو تغار من غوغل وتتيح لمستخدميها وصولا مجانيا إلى البريد الإلكتروني عبر أوتلوك أو البرامج الأخرى، لأن ذلك أسهل للمستخدم كما أنه لن يكون مضطرا إلى حذف بعض الرسائل لاستقبال أخرى طالما أن لديه مساحة شاغرة على القرص الصلب، ولكن ليس على مستخدمي ياهو أن يتمنوا بعد الآن لأن برنامج واي بوبس YPOPs يتيح لهؤلاء المستخدمين استقبال رسائلهم من خلال أي من برامج البريد الإلكتروني بما فيها أوتلوك وإليكم الطريقة.
قم بوضع القرص المرفق مع المجلة في محرك الأقراص وثبت برنامج واي بوبس الموجود في فئة برامج الإنترنت على كمبيوترك وشغله بعد انتهاء التثبيت، سيلعب هذا البرنامج دور الوسيط بين برنامج البريد الإلكتروني أوتلوك وبين خادم الإنترنت الخاص بخدمة ياهو، فعند إنشاء حساب البريد على برنامج أوتلوك كما سنرى ستقوم بإدخال عناوين ملقمات البريد الوارد والصادر على القيمة 127.0.0.1 وهي تشير إلى الكمبيوتر المحلي، فعندما محاولة الإرسال أو الاستقبال يقوم أوتلوك بالاتصال ببرنامج واي بوبس وهو بدوره يتصل بخادمات ياهو ويقوم بتوصيل الرسائل منها إلى أوتلوك.
لا يحتاج واي بوبس إلى أي تعديل في الإعدادات فقط قم بتثبيت البرنامج وتشغيله ومن ثم اختر من قائمة أدوات Tools في أوتلوك 2000 حسابات Accounts واختر إضافة حساب Add Mail، في مربع Your Name ادخل الاسم الذي تود أن يظهر لدى مستقبلي الرسالة، وفي مربع البريد الإلكتروني أدخل عنوانك البريدي على ياهو، وفي مربع E-mail Servers Name أو أسماء خادمات البريد اختر من القائمة POP3 واكتب في مربع البريد الوارد العنوان المحلي 127.0.0.1 وفي مربع البريد الصادر نفس العنوان ومن ثم اضغط التالي وفي مربع Account Name أدخل عنوانك البريدي الكامل وفي المربع السفلي كلمة المرور الخاصة بحسابك البريدي ومن ثم اضغط التالي وحدد نوع الاتصال بالإنترنت لديك ومن ثم اضغط على زر إنهاء Finish. تم الآن إضافة حساب ياهو الخاص بك إلى أوتلوك وهو يحمل الاسم 127.0.0.1. تأكد من كون برنامج واي بوبس يعمل في الخلفية من خلال رمزه الذي يجب أن يكون موجودا بالقرب من ساعة الكمبيوتر، ومن ثم اختر إرسال واستقبال من قائمة أدوات واختر حساب ياهو ليتم استقبال الرسائل
ملاحظة هامة لابد من ذكرها هي أن استخدام برنامج واي بوبس مخالف لبنود اتفاقية الخدمة التي يقوم المستخدم بالموافقة عليها أثناء إنشاء حساب جديد لدى ياهو، لذا يمكن لياهو أن تقوم بإلغاء أو إيقاف تفعيل حساب المستخدم إذا اكتشف عملية نسخ رسائل البريد الإلكتروني.
||**|||~|hotmail.jpg|~||~|Hotmail.com
هوتميل هو الآخر من أعرق خدمات البريد الإلكتروني على الويب، وقد تم إطلاقه قبل خدمة بريد ياهو بعام واحد وكان ذلك في عام 1996 (حسب موسوعة ويكيبيديا)، وحال هوتميل شبيه جدا بحال ياهو من حيث السماح لمستخدمي خدمة البريد الإلكتروني من الاعتماد على الخدمة من الموقع مباشرة وليس من خلال برامج البريد الإلكتروني، ويشذ عن هذه القاعدة برنامج أوتلوك إكسبريس الذي قدمته مايكروسوفت مع دعم مسبق لإنشاء حساب بريد إلكتروني من نوع هوتميل وترك مهمة ضبط عناوين ملقمات البريد الوارد والصادر إلى البرنامج نفسه، ويشترك مع أوتلوك إكسبريس برنامج أوتلوك 2003 و2007 وهذين الأخيرين يعملان بوجود برنامج وسيط من مايكروسوفت يدعى اوفيس كونيكتر Office Connecter يقوم مقام الوسيط بين برنامج البريد الإلكتروني وملقمات البريد.
أما برنامج أوتلوك 2000 فلا يقدم أي دعم مسبق لاستقبال البريد الإلكتروني من ملقمات هوتميل، ولابد من بعض الحيل لاستخدام أوتلوك 2000 لتلقي رسائل البريد الإلكتروني من ملقمات هوتميل. الطريقة الأولى هي تعتمد على أوتلوك إكسبريس فبما أن الأخير يدعم إنشاء حساب بريد إلكتروني بإعدادات مسبقة لتلقي رسائل هوتميل، فيمكنك ببساطة إنشاء هذا الحساب في هذا البرنامج ومن ثم ضغط زر تصدير Export لهذا الحساب إلى ملف من النوع iaf، ومن ثم يمكنك الانتقال إلى برنامج أوتلوك 2000 واختيار حسابات Accounts من قائمة أدوات Tools ومن ثم ضغط زر استيراد Import وتحديد الملف الذي قمت بتصدير إعدادات البريد إليه وهو يحمل الامتداد iaf.
الطريقة الثانية هي الاعتماد على برنامج وسيط يعتمد على نفس مبدأ برنامج واي بوبس الذي اعتمدنا عليه لاستقبال رسائل البريد من موقع ياهو، والبرنامج يدعى فري بوبس FreePOPs وهو مجاني كما يتضح من الاسم، ولكن الاعتماد على هذا البرنامج سيمكننا فقط من استقبال الرسائل من بريد هوتميل وإنشاء نسخ احتياطية منها.
قم بتحميل برنامج فري بوبس من الموقع www.freepops.org وتثبيته وتشغيله، وليس عليك القيام بأي نوع من الإعدادات في فري بوبس الذي سيقوم مقام ملقم البريد الوارد POP أما فيما يتعلق بملقم البريد الصادر فيمكنك استخدام أي ملقم بريد صادر أنت مخول بالاتصال به من خلال اسم المستخدم وكلمة المرور ورقم منفذ الاتصال.
الآن يأتي دور إنشاء الحساب البريدي في برنامج أوتلوك 2000 بالطريقة الاعتيادية ولكن مع بعض الاختلافات وذلك على الشكل التالي.
اختر من قائمة أدوات Tools في أوتلوك 2000 حسابات Accounts ومن ثم اختر إضافة حساب Add Mail، في مربع Your Name ادخل الاسم الذي تود أن يظهر لدى مستقبلي الرسالة، وفي مربع البريد الإلكتروني أدخل عنوانك البريدي على هوتميل، وفي مربع E-mail Servers Name أو أسماء خادمات البريد اختر من القائمة POP3 واكتب في مربع البريد الوارد العنوان المحلي 127.0.0.1 وهو عنوان ملقم البريد الصادر الذي يقوم برنامج فري بوبس مقامه وفي مربع البريد الصادر يمكنك استخدام أي ملقم بريد صادر أنت مخول بالاتصال به من خلال اسم المستخدم وكلمة المرور ورقم منفذ الاتصال، ومن ثم اضغط التالي وفي مربع Account Name أدخل عنوانك البريدي الكامل وفي المربع السفلي كلمة المرور الخاصة بحسابك البريدي ومن ثم اضغط التالي وحدد نوع الاتصال بالإنترنت لديك ومن ثم اضغط على زر إنهاء Finish. تم الآن إضافة حساب ياهو الخاص بك إلى أوتلوك وهو يحمل الاسم 127.0.0.1. الخطوة التي ستقوم بها الآن هامة جدا وهي الانتقال إلى خصائص Properties لحساب بريد هوتميل الذي قمت بإنشائه للتو ومن ثم تغيير رقم منفذ الاتصال للبريد الوارد إلى 2000 بدلا من 110 في بوابة خيارات متقدمة Advanced. يجب أيضا ضبط معلومات ملقم البريد الصادر الذي ترغب من خلاله بإرسال الرسائل وذلك من بوابة خادمات Servers واختيار بند My server requires authentication في قسم ملقم البريد الصادر Outgoing mail server ليتم تفعيل الزر إعدادات Settings، اضغط على هذا الزر واختر تسجيل الدخول باستخدام أو Log on using وقم بكتابة اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بملقم البريد الصادر. إن كان ملقم البريد الصادر الذي تعتمد عليه لا يعتمد على رقم المنفذ الافتراضي 25 يجب العودة إلى بوابة خيارات متقدمة وتغيير الرقم من هناك.
تأكد من كون برنامج فري بوبس يعمل في الخلفية من خلال رمزه الذي يجب أن يكون موجودا بالقرب من ساعة الكمبيوتر، ومن ثم اختر إرسال واستقبال من قائمة أدوات واختر حساب هوتميل ليتم إرسال واستقبال الرسائل.
||**||

يمكنك الآن الحصول على آخر الأخبار في صندوق الوارد لبريدك الالكتروني عبر الاشتراك المجاني الآن بـ نشرتنا الالكترونية.

إضافة تعليق

اسم المشترك، حقل إجباري

البريد الإلكتروني، حقل إجباري

Security code