أوفيس إكس بي، الدليل الشامل

بقلم سامر يحيى باطر
تم طرح برنامج أوفيس إكس بي من قبل شركة مايكروسوفت مؤخراً، وتضمن البرنامج كافة التطبيقات المعروفة( ورد، إكسل، باوربوينت،أكسيس، آوتلوسك، فرونت بيج، وببلشر ) بالإضافة إلى أدوات المطورين، وتتميز هذه التطبيقات بأنها تعمل مع جميع برامج تشغيل ويندوز بدء من ويندوز 98 بإصداريه الأول والثاني، إضافة إلى ويندوز 2000 وويندوز ميلينيوم وويندوز إن تي 4.0. ولا يعمل مع ويندوز 95.

  • E-Mail
أوفيس إكس بي، الدليل الشامل ()
 Nicola Hanna بقلم  July 12, 2001 منشورة في 
COMPANY:
-

MAGAZINE:
-

AUTHOR:
-


تعريف|~||~||~|صاحب صدور أوفيس إكس بي الكثير من الجدل فيما إذا كان هذا البرنامج مجرد مجموعة من التطبيقات العادية أم أنه منصة للمطورين، وبالنسبة للمطورين المحترفين اللذين يستخدمون مطور أوفيس إكس بي Office XP Developer (MOD)، فإن أوفيس إكس بي يعتبر منصة مناسبة ومتقدمة لهم، وذلك بفضل دليل البرمجة الذي يتكون من 700 صفحة، فضلاً عن دليل المصمم الملحق ،Add-in Designer الأمر الذي يوفر للمطورين كافة الأدوات اللازمة لجعل تطبيقات أوفيس تتراقص على أنغامهم الخاصة.

لا شك بأن إدارة البيانات تعد العصب المحرك للأعمال والشركات، وباستخدام مطور أوفيس إكس بي ،MOD سيغدو بإمكان المطورين بناء تطبيقات خاصة بسير العمل مستندة على خادم إس كيو إل SQL وبرنامج إكستشينج ،Exchange ومن خلال التجربة وجدنا أن تأسيس منصة تطوير سير العمل المستندة على تقنية إس كيو إل SQL لم تكن مسألة معقدة، في حين يتطلب إعداد برنامج إكستشينج قدراً كبيراً من الخبرة العملية.

وبإمكان المبرمجين أثناء الشروع في بناء تطبيقات خاصة بهم، اللجوء إلى دليل المطورين المطبوع أو الاستعانة بالدليل المباشر المماثل له على الإنترنت. ورغم كون دليل المطورين المطبوع يقدم الكثير من المساعدة للمطورين إلا أنه يفتقر إلى فهرس بالمحتويات، مما يجعل عملية البحث صعبة للغاية، فيما يقدم الدليل المباشر عبر الإنترنت شيفرات جاهزة يمكن للمطورين لصقها ضمن تطبيقاتهم. ويتطرق القسم الأكبر من هذا الدليل إلى الخطوات التطويرية التي يمكن تنفيذها ضمن تطبيقات أوفيس إكس بي بدون الحاجة إلى تحميل برنامج مطور أوفيس إكس بي .MOD وتقدم الأمثلة الواردة في هذا الدليل شرحاً مفصلاً حول تطوير برنامج فرونت بيج وورد وإكسل وآوتلوك وباوربوينت وفيزيو وآكسيس، بالإضافة إلى مكونات أوفيس المشتركة.

وينتقل دليل برنامج مطور أوفيس إكس بي بالمطورين خطوة بخطوة نحو بناء أدوات مرفقة خاصة بهم تتوافق مع احتياجاتهم ومتطلباتهم، وذلك باستخدام محرر لغة فيجوال بيسك المدمج أصلاً داخل جميع تطبيقات أوفيس إكس بي، أما بالنسبة للقوائم الذكية ،Smart Tags فإن مطور أوفيس إكس بي MOD يتيح لمستخدميه مجموعة برامج المطورينSoftware Developers Kit والمسماة اختصاراً SDK الخاصة بتحرير وتصميم تلك القوائم، وتتضمن تلك المجموعة أيضاً ملفات مساعدة وأمثلة جاهزة، ولكن عملية بناء قوائم ذكية جديدة يتطلب وجود نسخة كاملة من برنامج فيجوال بيسيك أو فيجوال سي ++، ولا يشكل ذلك أية مشكلة أمام المطورين وذلك نظراً لتوفر أحد هذين البرنامجين إن لم يكن كليهما لدى جميع مطوري البرامج. كما وبالإمكان تحميل برامج تطوير القوائم الذكية مجاناً عبر الإنترنت بحجم لا يزيد عن 350 كيلو بايت.

ولتأمين تفاعل وتناغم كامل بين أعضاء فريق المطورين، يأتي أوفيس إكس بي مزوداً ببرنامج فيجوال سورس سيف Visual SourceSafe الذي يقوم بتنظيم وإدارة الشيفرة. ويتميز هذا البرنامج بسهولة التحميل، فضلاً عن أنه يتيح التحكم الكامل بالمستخدمين وتحديد الأشخاص المخولين الوصول إلى الشيفرة سواء على مستوى المشروع أو بشكل عالمي، ومن خلال ذلك يستطيع المطورون عرض أو تفقد الشيفرة.

||**||أكسس|~||~||~|
أكسيس
وفي الإطار ذاته قامت مايكروسوفت بإضفاء الكثير من التعديلات والتطويرات على برنامج أكسيس الذي طالما كان وما يزال برنامج قواعد البيانات الأكثر انتشاراً في العالم. وقد حاز أكسيس 2002 على جملة مهمة من الإضافات التي ركزت بشكل رئيسي على الإنترنت ومتطلبات الأعمال والمشاريع، حيث يتيح أكسيس 2002 لمستخدميه طرقاً أكثر وأفضل لبناء التطبيقات والبيانات المرتكزة على الويب، وبفضل تلك التطويرات التي طرأت على صفحات البيانات في برنامج أكسيس، فإنه سيغدو بإمكان المستخدمين غير المحترفين تصميم صفحات الويب بسرعة وربطها مباشرة مع قواعد البيانات في كل من برنامج أكسيس وخادم إس كيو إل . SQLكما يتيح أكسيس 2002 لمستخدميه تصدير التقارير والأشكال والجداول بنسق.XMLومن ناحية أخرى قامت مايكروسوفت أيضاً بتطوير عملية تحليل البيانات حيث حرصت على تسهيل تصميم الجداول المحورية Pivot Tables والرسوم البيانية ومن ثم حفظها بشكل قابل للعرض على صفحات الويب، والجدير بالذكر أن أكسيس 2002 متوافق تماماً مع أكسيس 2000.

ويأتي أكسيس 2002 للمرة الأولى مزوداً بخاصية صفحات الوصول للبيانات Data Access ،Pages وهي عبارة عن تقارير وأشكال ضمن إصدارات XML و ،HTML التي سيصبح بفضلها بإمكان المستخدم حفظ أي صفحة أو تقرير يقوم بإنشائه، على هيئة صفحة وصول للبيانات ومن ثم تحويلها مباشرة إلى صفحة ويب، ولكن هذه الخاصية لا تعمل إلا ضمن المتصفح إنترنت إكسبلورر الإصدار الخامس وما فوق.

ويلاحظ أيضاً أن برنامج أكسيس 2002 قد جاء في الدرجة الأولى ليقدم أكبر قدر ممكن من التسهيلات لمستخدمي خادم إس كيو إل 2000 وذلك من خلال إضفاء المزيد من الخصائص والخيارات الجديدة التي ستجعل إنجاز كافة العمليات ضمن أكسيس أبسط وأكثر فعالية من أي وقت مضى.

و يدعم أكسيس 2002 أيضاً تبادل ملفات،XML أي أن بإمكان شركتين ما تبادل البيانات فيما بينها عن طريق لغة XML وذلك باستخدام أكسيس 2002. كما باستطاعة المستخدمين ربط صفحات الوصول إلى البيانات مع ملفات ،XML مما يتيح لهم التعامل مع البيانات دون الحاجة للاتصال بالخادم، وتساعد هذه الخاصية بشكل واضح على تخفيف الضغط على الشبكات عند تبادل البيانات الجامدة كجداول الأسعار أو التقارير الشهرية.

يعد تصميم الجداول المحورية Pivot Tables من أجل تحليل وعرض البيانات أحد أهم الخصائص المتوفرة في أكسيس 2002، ولكن التعامل معها صعب نوعاً ما خصوصاً للمستخدم المبتدئ. أما مع أكسيس 2002 فقد غدت مسألة عرض الجداول على هيئة جداول محورية أو خرائط حيوية أمراً في غاية السهولة، فلتصميم خريطة أو جدول محوري، فإن كل ما يتوجب فعله هو سحب الحقول المراد تحليلها إلى الأماكن المعينة. كما وبإمكان المستخدم وعن طريق الضغط بزر الماوس الأيمن تجميع البيانات Grouping أو فلترتها .Filtering

وهكذا فإن أكسيس 2002 يحفل بمجموعة متميزة من الخيارات والخصائص القيمة التي ستنال رضا وإعجاب جميع المستخدمين، المحترفين منهم والمبتدئين. ولعل أكثر ما يميز أكسيس 2002 هو سهولة الاتصال مع مصادر بيانات إس كيو إل SQL إضافة إلى البساطة التي تتميز بها عملية إنشاء الخرائط والجداول الحيوية، ناهيك عن خصائص المطورين الإضافية مثل نسق الملفات الجديد ودعم لغة XML وغيرها الكثير.
||**||إكسل|~||~||~|

إكسل
أما بالنسبة لبرنامج إكسل 2002 فقد تم إضفاء مجموعة قيمة من الأدوات الجديدة عليه، جعلته يتفوق بكثير على الإصدار السابق إكسل 2000، وعلى الرغم من أن التعديلات والتطويرات التي أجريت عليه كانت أقل بكثير مما أنجز على باقي تطبيقات طقم أوفيس إكس بي، إلا أن إكسل 2002 قد أصبح في النهاية يزخر بالعديد من الخصائص التي من شأنها كسب رضا مستخدمي إكسل لدى تجربته.

ربما يكون تطوير خاصية الإيجاد والتبديل Find & Replace أهم التعديلات التي طرأت على إكسل 2002، فقد أصبحت هذه الخاصية أكثر فعالية وسهولة من قبل، حيث بات بإمكان المستخدم أخيراً – عبر إكسل 2002- تطبيق عملية البحث على جميع الصفحات في دفتر عمل إكسل ،Workbook يقوم بعدها البرنامج بعرض النتائج كاملة ضمن نافذة واحدة.
وبالنسبة لمستخدمي إكسل اللذين يعانون من غياب الانسجام خلال عملية إدخال البيانات، واللذين يحتاجون أيضاً إلى نسخ بيانات كثيرة من صفحات الويب، فإن استخدام إكسل 2002 سيساعدهم كثيراً في عملية فرز الأعمدة Sort Columns التي تتألف من أعداد منسقة على هيئة أعداد وأخرى على هيئة نص، حيث يعرض البرنامج مربع حوار يتيح للمستخدم خيار فرز البيانات كلها على هيئة أعداد.

كما يأتي إكسل 2002 بمجموعة جديدة من الإمكانات المتميزة، فضلاً عن سهولة الاستخدام التي تتسم بها معظم أدواته سيما تلك الخاصة بالتكامل والتفاعل مع الويب. فعلى سبيل المثال، أصبح الأمر بغاية البساطة أن تنشأ إحصائيات أو استفسارات ويب Web Queries ديناميكية متفاعلة مع إكسل، وبعبارة أخرى، فقط قم بلصق مجموعة البيانات المتغيرة أو الإحصائيات التي تود متابعتها بشكل مستمر دون الرجوع إلى موقع الويب، على صفحة إكسل 2002، ومن ثم فإن خيار إعادة النشر التلقائي Auto Republish سيقوم بتحديث تلك البيانات في كل مرة تحفظ فيها المستند.

كما يسمح إكسل 2002 لمستخدميه إمكانية إرسال خلايا معينة من ورقة العمل بالبريد الإلكتروني وذلك عن طريق تحديد الخلايا المطلوبة، ولكن لا يمكن استخدام هذه الوظيفة لإرسال تحديدات متقطعة ضمن ورقة العمل.
وكبقية تطبيقات طقم أوفيس إكس بي، يأتي إكسل 2002 مزوداً بخاصية استرداد البيانات عند حدوث انهيار في النظام ،Crash وكما هو الحال في وورد فإن إكسل 2002 هو أيضاً قادر على تصدير ملفات XML.

أما بالنسبة لأولئك اللذين يستخدمون أوراق عمل ضخمة ذات صفحات متعددة، فستكون خاصية البحث المتطورة ضمن إكسل 2002 أمراً يجعلهم لا يترددون في الترقية إليه، حيث تتميز خاصية البحث هذه المرة باتساع مجالها لتشمل كافة صفحات ورقة العمل مهما بلغت.
||**||باوربوينت|~||~||~|

باور بوينت
أما فيما يتعلق ببرنامج باوربوينت 2002 ، فإنه وعلى الرغم من كونه يحمل الكثير من الميزات والوظائف الهامة هذه المرة إضافة إلى مجموعة من التعديلات القيمة مثل دعمه لأكثر من نموذج أو تصميم رئيسي، إلا أن جميع تلك الإمكانيات كانت موجودة مسبقاً ضمن التطبيقات الأخرى المنافسة لبرنامج باوربوينت، وذلك قبل أن تقوم مايكروسوفت بالخوض في مجال تطبيقات إعداد العروض Presentation والتصميم.

ولكن هذا لا يقلل من قيمة تلك الأدوات والوظائف الجديدة، فإمكانية تخزين عدة نماذج رئيسية ضمن قالب عرض أو مستند واحد، تعد ميزة رائعة بالنسبة لأولئك اللذين تتطلب أعمالهم إنشاء عدة عروض ذات اختلافات طفيفة فيما بينها، كما وتعتبر هذه الوظيفة مفيدة بالنسبة للمستخدمين من الشركات والأعمال اللذين يميلون إلى دمج أكثر من عرض تقديمي معاً.
يحمل باوربوينت أيضاً – مثل باقي تطبيقات أوفيس إكس بي- مجموعة متنوعة من الأدوات، وتشمل تلك الأدوات التحكم بإعدادات الحركة والألوان والتصميم، كما قامت مايكروسوفت بالاهتمام بخاصية الحركة في برنامج باوربوينت وتعزيز قدراتها، وذلك من خلال إضافة خاصية جديدة هي إمكانية إنشاء حركة لأكثر من شكل في العرض ذاته. تعتبر خيارات تخصيص الحركة في باوربوينت من أهم التعديلات التي طرأت عليه، بيد أن التعامل مع الجدول الزمني لتطبيقها يحتاج إلى القليل من المران.

وتأتي قائمة خيارات التصحيح التلقائي في باوربوينت 2002 تماماً في متناول المستخدم، كما هي عليه في باقي تطبيقات أوفيس إكس بي الأخرى، وتعتبر هذه الخاصية مهمة في باوربوينت أيضاً وذلك لأن إضافة عناصر جديدة إلى عرض تقديمي بشكل غير مناسب قد يؤثر سلباً على التصميم الكلي للعرض، كما يمكن للمستخدم أيضاً إلغاء التصحيحات التي لا يرغب بها.

فيما عدا ذلك، فإن جميع الإمكانات الأخرى لباوربوينت هي إمكانات عادية مضى على ظهورها سنوات عديدة، ومن الغريب فعلاً أن باوربوينت ما يزال إلى الآن يفتقر إلى ميزة معاينة الطباعة إضافة إلى غياب إمكانية تحديد أكثر من عنصر وعدم القدرة على تدوير الصورة وما إلى ذلك من الميزات الهامة التي من المفروض تواجدها ضمن خيارات باوربوينت منذ بداية صدوره.

||**||

يمكنك الآن الحصول على آخر الأخبار في صندوق الوارد لبريدك الالكتروني عبر الاشتراك المجاني الآن بـ نشرتنا الالكترونية.

إضافة تعليق

اسم المشترك، حقل إجباري

البريد الإلكتروني، حقل إجباري

Security code