أوفيس إكس بي يجمع كل ما تتمناه

كتب سامر باطر في مجلة ويندوز،
أوفيس إكس بي والذي سيطرح في 31 مايو سيكون طقما جديدا تماما من منتج أوفيس بفضل مجموعة مزايا جديدة أهمها جعل قدرات البرامج ظاهرة وفي متناول المستخدمين، إضافة لقدرات جديدة كالتعرف على خط اليد والأوامر الصوتية والتعرف على الكلام، فهل سيزيد الإنتاجية ونتنحول له؟

  • E-Mail
أوفيس إكس بي يجمع كل ما تتمناه ()
 Nicola Hanna بقلم  May 20, 2001 منشورة في 
COMPANY:
-

MAGAZINE:
-

AUTHOR:
-


تعريف|~||~||~|اقترب موعد طرح أوفيس إكس بي Microsoft Office XP والذي سيأتي بإصدارين هما إصدار المحترفين وإصدار المطورين، ويضم الأخير مكونات جديدة مثل نقطة المشاركة Sharepoint الذي يتيح قدرات العمل الجماعي لموقع الإنترنت المشترك لفريق عمل ويقدم أيضا مزايا إدارية معتمدة على الويب وهو حل مثالي للحوسبة التعاونية المعتمدة على الويب، سواء أكانت على الإنترنت أو الإنترانت الخاصة بالشركة. وهناك أيضا فرونت بيج الذي سيتوفر أخيرا بدعم ممتاز للغة العربية وكذلك هو الحال مع سيضم ببلشر 10 حلا متكاملا للنشر بالطباعة أو على الإنترنت. سيضم ببلشر دعما جيدا للعربية ويطرح في نفس موعد طرح أوفيس إكس بي ، ومن المزايا التي نتمنى أن تتوفر بوقت سريع للمستخدم العربي،هناك ميزة التعرف على الكلام والعمل بالأوامر الصوتية وميزة التعرف على خط اليد.
أما موعد الطرح فهو الحادي والثلاثين من مايو حيث سيتزامن طرح أوفيس أكس بي الإنكليزي مع الإصدار العربي في نفس الوقت. وهذا هو موعد الطرح العالمي وهو موعد طرحه في الإمارات العربية المتحدة في دبي وسيتبعه طرحه رسميا في لبنان والكويت.
||**||تفعيل أوفيس إكس بي|~||~||~|
وقامت مايكروسوفت بنجاح في تطبيق تفعيل البرامج في نسخ البيع التجزئة ( لأوفيس إكس) منذ سنتين في عدة دول كالولايات المتحدة وكندا في العام الماضي.
و إجراءات تنشيط ) أو تفعيل) activation أوفيس إكس بي هي خطوة مشابهة نوعا ما لعملية تسجيل البرامج عبر الإنترنت إلا أنها هنا يمكن أن تتم عبر الهاتف إلى جانب خيار اعتمادها عبر الإنترنت، ويطلب منك أوفيس إكس بي أن تقوم بتنشيط المنتج عبر أداة برمجية تدعى معالج تنشيط أوفيس office activation wizard. ويمكنك تجاوز هذه الخطوة في كل مرة تقوم بها بتشغيل أوفيس لكن ذلك محدود لمدة 15 مرة تبدأ بعدها وظيفية الطقم بالتراجع لتصل لمرحلة لا يمكنك فيها حفظ الوثائق. وأثيرت تساؤولات واستفسارات عديدة عندما تحدث السيد مازن شحادة عن هذه الخطوة أكد لنا أنها لن تزعج المستخدمين الذين اشتروا أوفيس إكس بي لكنها صممت لمنع القرصنة ويتم ذلك بصورة مرنة لا تزعج المستخدم الشرعي الذي دفع ثمن المنتج.
ويعلق بهرام مهذبي المدير العام في مايكروسوفت الشرق الأوسط،:" نحن متحمسون جدا لاستقباله فهو يمثل جيلا جديدا ومتطورا من أدوات الإنتاج في مكاتب العمل. التجربة هي خير برهان، ونحن واثقون أن عملاءنا سيجدون في إكس. بي. أفضل نسخة من برنامج أوفيس صدرت حتى الآن. سوف يمنح أوفيس إكس. بي. مستخدميه القدرة على الانتقال نحو طور جديد من أطوار استخدام الكمبيوتر، وأن ينبذوا خلفهم أسلوب استخدام التطبيقات المستقلة والخدمات التي لا يربطها رابط والأدوات المتفرقة، ليبدءوا تجربة عمل جديدة ومتكاملة ومتصلة، تعيد تعريف مفهوم التعاون الخلاق بين المستخدمين وأنفسهم وبين البرامج وبعضها البعض وبين كل ذلك والإنترنت، وأن يخطوا مع مايكروسوفت خطوة أخرى إلى الأمام نحو تحقيق هدفها الاستراتيجي الطموح دوت نت .Net"

أما السيد مازن شحادة، فقد قال:" يضفي أوفيس إكس. بي. تحسينات جذرية على إنتاجية مستخدمي جميع برامج أوفيس الشهيرة مثل وورد وإكسل وأكسس وآوتلوك وباور بوينت، فهو يبسط طريقة استخدام الكثير من الوظائف والمزايا المعروفة في تطبيقات أوفيس كالبطاقات الذكية ولوحات الأدوات، متيحا لجميع مستخدمي الكمبيوتر، المبتدئين والخبراء على حد سواء، أن يتعاونوا معا على إنتاج أفضل الوثائق وأن يحصلوا على أفضل النتائج من خلال تعاونهم مع الآخرين."
ثم أضاف شحادة قائلا :" كما يعمل أوفيس إكس. بي. كمركز توزيع للمعلومات يتيح لمستخدميه أن يحصلوا على ما يشاؤون من معلومات وبيانات من أماكنها المختلفة. وهو يرفع إنتاجية العاملين بصورة جذرية ويلبي الكثير من الاحتياجات المستجدة دون أن يتطلب مواصفات أعلى بكثير من أجهزة الكمبيوتر. كما يقدم في نفس الوقت أساليب جديدة ومثيرة لأداء الأعمال والعديد من المزايا المفيدة وسهلة التطبيق والضرورية والتي تضع بين يدي مستخدميه أدوات قادرة على رفع مستوى أداء مؤسساتهم وتحسين علاقاتهم مع عملائهم وشركائهم."
||**||العلامات الذكية|~||~||~|
العلامات الذكية
وكان من الملفت خلال عرض مزايا أوفيس إكس بي وجود ميزة العلامات الذكية smart tags، وهي خلية مربع تظهر في الوثائق إذا قمت مثلا بالتمرير بمؤشر الماوس على اسم ما حيث تستحضر لك إذا أردت عنوان البريد الإلكتروني لشخص ما، وغير ذلك من المزايا التي تطلبها أنت وتقوم بتخصيص تلك العلامات الذكية لإدراجها لك دوما. ويمكنك مثلا أن تقوم بترتيب موعد على التقويم لديك مع نفس الشخص الذي ظهر اسمه في الوثيقة وغير ذلك من الإمكانيات الواسعة.كما تتيح هذه العلامات الذكية خيارات واسعة مثل ترقيم أسطر الوثيقة وتنسيقها بالطريقة التي تريدها كاعتماد قالب معين لشركتك وشعارها أو جلب قوالب من موقع مايكروسوفت. وتضم العلامات الذكية هذه مزايا أخرى مثل ارتباطها مع قاعدة البيانات ضمن الشبكة المحلية للشركة لتقديم المعلومات لمستخدم مستجد أو تقديم مستجدات في المعلومات التي كانت موجودة قبل ذهابك في إجازة مثلا. وبالطبع تتوفر هذه العلامات الذكية في كل تطبيقات أوفيس إكس بي ويكون لها مهام متنوعة حسب كل تطبيق. توفر هذه الأداة مرونة في العمل إذ تعتمد على السياق وعلى المضمون لتؤمن وسيلة سهلة للوصول إلى المعلومات المطلوبة، وذلك عن طريق التنبيه إلى الإجراءات الهامة لخيارات إعداد المعلومات الملصقة وكيفية تصحيح أخطاء المعادلات وما إلى ذلك.

||**||واجهة المهام وأوتلوك|~||~||~|
واجهة المهام
تسمى هذه task bin واجهة المهام وتتيح خيارات مثل عرض محتويات الحافظة وتتسع لـ25 من عمليات النسخ، وضمن خيار لصق يتاح لك حفظ تنسيق المادة الأصلية التي نسختها أو مسايرة تنسيق الوثيقة الحالية، فمثلا إذا قمت بالنسخ من وورد وأردت المحافظة على نفس تنسيق المادة كما كانت في وورد يمكنك لصقها كذلك ضمن وثيقة إكسل أو باور بوينت.

أوتلوك
يحمل أوتلوك في إوفيس إكس بي مزايا جديدة أهمها جمعه لبريدك من الإنترنت مثل حسابك مع هت ميل
، وكانت هذه الميزة متوفرة فقط في أوتلوك إكسبرس فيما سبق، وذلك لتتبع مراسلاتك ضمن أوتلوك من كل حساباتك البريدية حيث يتم تنزيل كل الرسائل والرد عليها من نفس التطبيق. كما يمكنك البحث في كامل محتوى أوتلوك وحتى ضمن المرفقات. هناك إمكانية التكملة التلقائية لعناوين البريد الإلكتروني، فمثلا بمجرد طباعة ثلاثة حروف من عنوان شخص في حقل العناوين في أوتلوك يقوم البرنامج بعرض خيار العنوان لتكملته تلقائيا. كما ويمكنك التعامل مع جميع رسائلك البريدية في مكان واحد حيث يتيح لك هذا البرنامج إرسال وتسلم رسائل البريد الإلكتروني من عدة حسابات بريدية مختلفة في الوقت ذاته بما في ذلك حسابات هوت ميل Hotmail فضلاً عن إمكانية إرسال وتسلم رسائل فورية عبر إم إس إن ميسينجر MSN Messenger وكل ذلك عبر نافذة واحدة. ومن جهة أخرى يضع أوتلوك حلاً لمشكلة التضارب في المواعيد إذ تستطيع بسهولة مراجعة جميع مواعيدك وتنسيقها عن طريق نافذة تذكير واحدة جامعة.
||**||محرك بحث هائل|~||~||~|
محرك بحث هائل
لطالما طالب واستفسر المستخدمين حول أداة بحث تعمل بالبحث عن محتوى الوثائق ولا تقتصر على أسماء الملفات، ولنقل مثلا أنك نسيت اسم ملف دونت فيه معلومات عن سعر سلعة ما، يكفي هنا أن تورد في حقل البحث عبارة من النص داخل الوثيقة ليقوم محرك البحث هذا باستحضار الوثيقة التي تبحث عنها. ويمكنك أيضا أن تضيق نطاق البحث ليضم التطبيقات التي يحتمل أن تكون فيها الوثيقة. ويتمكن من العثور على غايتك حتى لو كانت ضمن مرفقات رسالة بالبريد الإلكتروني.

لن تضيع ملفاتك بعد اليوم
هذا ما تعد به مايكروسوفت في أوفيس إكس بي حيث يتاح لك استعادة الوثيقة التي كنت تعمل بها في حال انهار النظام ولم تقم قبلها بحفظ الوثيقة.
وهي ميزة استعادة الوثائق التي تحفظ للمستخدم الوثائق والمستندات التي يعمل بها سواء أكانت نصاً أم جدولاً بشكل تلقائي في اللحظة التي يتوقف فيها أحد برامج أوفيس إكس بي لأي سبب من الأسباب.

ويتيح أوفيس إكس بي لمستخدميه إنجاز أمور كثيرة لم يعهدوها من قبل حيث بالإمكان وبنقرة ماوس واحدة الوصول إلى لوحات المهمات الجديدة كالبحث عن ملف معين أو إعداد المحتويات. كما ويسمح إوفيس إكس بي الوصول إلى المعلومات المطلوبة على الويب وتحليلها بسرعة وسهولة إضافة إلى إمكانية إضافة مؤشرات الأسهم وآخر الأخبار وأحوال الطقس إلى قواعد المعلومات والجداول وغير ذلك من الملفات الخاصة بالمستخدم ومن ثم يمكن ضبطها أيضاً ليتم تحديثها بشكل تلقائي عبر الإنترنت.
ويأتي أوفيس إكس بي مزوداً بمجموعة متميزة من الخيارات الجديدة التي تزيد مستوى الاحتراف كوسائل التحرير المطورة وسبل العرض الجديدة وإمكانية دمج المكونات الشبكية ضمن الوثائق أضف على ذلك تقنية التعرف على الكلام التي يمكن من خلالها وعن طريق الإملاء الصوتي طباعة النصوص وتحريرها والتنقل بين القوائم وما إلى ذلك.

وفي إكسل هناك مزايا جديدة مثل تحديث بيانات بعض الوثائق التي تضم أرقام مغيرة مثل الأسعار، فأسعار الأسهم تنال تعديلات ومزامنة حسب وضعها في السوق، وكل ذلك طبعا بعد اختيارك لهذه الميزة وطلبها. حيث تقوم بالتمرير على السعر في خلايا إكسل لتظهر العلامات الذكية ويأخذك لموقع الأسهم المعنية. كما يضم إكسل في أوفيس إكس بي أدوات سهلة لرسم الجداول بالقلم بصورة شبه يدوية وكذلك هو الحال بالنسبة لتلوين الوثيقة وجداولها.

أما خدمات مايكروسوفت شير بوينت SharePoint المتعلقة بفرق العمل فهي تتيح وسيلة سهلة لمشاركة المعلومات والبيانات بين تطبيقات أوفيس إك بي وموقع الشركة مثلاً على الإنترنت، إذ يستطيع أعضاء فريق العمل الواحد حمل وثائقهم على الموقع ومشاركتها في مناقشات موسعة واستبيانات متنوعة فضلاً عن إضافة مواد إلى الموقع كالإعلانات وأخبار الفعاليات المختلفة. ومن المزايا الجديدة ، وفي مجال الحوسبة التعاونية وعند قيامك بعمل مشترك في وثيقة ما يمكنك تتبع التعديلات وحفظها أو استرداد الوثيقة الأصلية مع عرض التعديلات التي أجراها فريق العمل، و لكل واحد منهم على حدا.

ويؤمن أوفيس إكس بي درجة عالية من الحماية والأمان فبإمكانك أثناء استخدام أحد برامج أوفيس إكس بي استرجاع وثائقك الضائعة في حالات الخطأ حيث يحتفظ أوفيس إكس بي بنسخة احتياطية من عملك ليتسنى لك استرجاعه وحفظه ثانية دون خسارة للبيانات أو إضاعة للوقت. كما يؤمن إوفيس إكس بي الحماية ضد الفيروسات إذ يضع بين أيدي خبراء تكنولوجيا المعلومات سلاحاً قوياً وفعالاً ضد الفيروسات يساعدهم على ضبط أنظمة حماية فرق العمل وبالتالي يقلل من الخسائر الناجمة عن تعطل العمل وفقدان البيانات.
||**||

يمكنك الآن الحصول على آخر الأخبار في صندوق الوارد لبريدك الالكتروني عبر الاشتراك المجاني الآن بـ نشرتنا الالكترونية.

إضافة تعليق

اسم المشترك، حقل إجباري

البريد الإلكتروني، حقل إجباري

Security code