تجنب نشر الغسيل "الوسخ"

يتميز برنامج وورد وغيره من تطبيقات أوفيس مثل إكسل وباور بوينت، في أنه يحفظ كثيرا من البيانات في الوثائق مثل اسم المستخدم والشركة والتعديلات مع أسماء وتفاصيل أخرى عن المستخدمين الذين يجرون تعديلات على ذات الوثيقة وتعليقاتهم. وكان رئيس الوزراء البريطاني، توني بلير قد تلقى صفعة قاسية من هذه الميزة في وثيقة نشرتها حكومته على الويب وكانت من نوع وورد، وقد أظهرت التعديلات فيها تلاعب الحكومة وإضافتها "البهارات" في قضية أسلحة الدمار الشامل العراقية.

  • E-Mail
تجنب نشر الغسيل "الوسخ" ()
 Samer Batter بقلم  February 16, 2004 منشورة في 
COMPANY:
-

MAGAZINE:
-

AUTHOR:
-

COUNTRY:
-


يتميز برنامج وورد وغيره من تطبيقات أوفيس مثل إكسل وباور بوينت، في أنه يحفظ كثيرا من البيانات في الوثائق مثل اسم المستخدم والشركة والتعديلات مع أسماء وتفاصيل أخرى عن المستخدمين الذين يجرون تعديلات على ذات الوثيقة وتعليقاتهم. وكان رئيس الوزراء البريطاني، توني بلير قد تلقى صفعة قاسية من هذه الميزة في وثيقة نشرتها حكومته على الويب وكانت من نوع وورد، وقد أظهرت التعديلات فيها تلاعب الحكومة وإضافتها "البهارات" في قضية أسلحة الدمار الشامل العراقية. وبالطبع هناك خاسرين آخرين من الناشطين في عالم السياسة ومن المعارضة في بعض الدول وقد كشفتهم هذه المزايا في وثائق أوفيس. ونتيجة لرغبة المستخدمين و الشركات في حفظ معلوماتهم الخاصة استجابت مايكروسوفت بتقديم أداة تزيل كل هذه المعلومات المخفية هنا وهناك في وثائق وملفات أوفيس. وبالطبع هناك طريقة يدوية مملة للتخلص من هذه البيانات ولكن توفر خيار سريع لذلك هو أمر ضروري ولذلك قامت مايكروسوفت بتقديم أداة خاصة لذلك. اسم الأداة هو Remove Hidden Data أي إزالة البيانات المخبأة في الوثائق وعند تنزيلها على شكل ملف rhdtool.exe، ستتخلص من كل المعلومات التي تكشف خصوصياتك.
http://tinyurl.com/2qaax
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=144e54ed-d43e-42ca-bc7b-5446d34e5360&displaylang=en
ويمكن تشغيل الأداة في ملفات مفردة من ضمن تطبيق اوفيس إكس بي أو أفيس 2003، أو يمكنك تشغيلها في دفعة من الملفات من سطر الأوامر. ويقدم ملف مساعدة اسمه Offrhdreadme.htm معلومات وافية عن المعلومات التي ستزيلها الأداة. والملف المذكور يتوفر بعد تثبيت الأداة حيث يتم استخلاصه من ملف الإعداد تلقائيا. ويستحسن عمل نسخ أخرى من الملفات المراد قبل نشرها تخليصها من البيانات الخاصة المخبأة لأن حفظها باسم آخر هو أفضل للمتابعة والعمل بها لاحقا. كما أن هذه الأداة لا تعمل مع الوثائق المحمية Information Rights Management-protected أو الوثائق التي تضم توقيع رقمي. وتستلزم بعض اللغات إصدار خاصا بها من هذه الأداة لكي تعمل جيدا في حال كانت لغة واجهة استخدام تطبيقات أوفيس غير الإنكليزية (وقد عملت بوورد إكس بي العربي بواجهة استخدام انكليزية). ومن قيود استخدام الأداة أيضا، هناك الحاجة لتوفر التطبيق الذي تم توليد الوثيقة فيه، كما يجب أن يكون إصدار اوفيس ذاته في الوثيقة والإصدار الموجود في الكمبيوتر الذي تستخدم فيه الأداة، ويجب أن يكون إصدار اوفيس المستخدم مع الأداة ذاته أو أحدث من الإصدار الذي تم فيه توليد الوثيقة.
ومثلا، يمكن تشغيل الأداة في وثيقة من أوفيس 2000 باستخدام أوفيس 2003،ولكن لا يمكن القيام بالعكس، أي تشغيلها في وثيقة مولدة من أوفيس 2003 ضمن أوفيس 2000. وتعمل الأداة مع صفحات الويب و XML التي تم توليدها بوورد أو إكسل أو باور بوينت

ولاستخدام الأداة بعد تثبيتها، قم بفتح الوثيقة ومن خيار File / اختر Remove Hidden Data.
وفي حال عدم ظهور ذلك الخيار تأكد من السماح للماكرو بالعمل تحت خيار الناشرين الموثوقين
Tools / Options/ Security /Macro Security /Trusted Publishers
وحدد صندوقTrust all installed add-ins and templates ثم انقر موافق مرتين.
وعند تشغيل الأداة يمكنك اختيار البيانات التي تود إزالتها خطوة خطوة أو اختر إزالة تلقائية لكل البيانات المخبأة.

يمكنك الآن الحصول على آخر الأخبار في صندوق الوارد لبريدك الالكتروني عبر الاشتراك المجاني الآن بـ نشرتنا الالكترونية.

إضافة تعليق

اسم المشترك، حقل إجباري

البريد الإلكتروني، حقل إجباري

Security code